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日常使用保密柜需要注意哪些?

发布时间:2021-04-12 02:40:12来源:本站点击:31

问:保密柜一般用来存放比较重要的文件以及档案确保信息资料的安全保存,保密柜就是一种带密码锁安全性更高的文件柜,所以一般使用在办公室、档案室等需要做保密工作的单位,但是在使用的过程中,因为使用环境的原因,或者是自然环境的原因,就会出现一些问题,常见的就是受潮,那我们在使用保密柜的时候应该怎么做呢?
答:
1.
通风处使用:我们都知道一般比较潮湿的地方都是一些见不到阳光,空气不流通,比较阴暗的地方,这种地方就比较容易受潮,所以我们应该在通风处使用,并且要避免阳光强烈的地方,这样就会避免受潮了。

2.
远离水源使用:有水的地方都是比较潮湿的,并且会加快一些铁制的钢制柜子的氧化从而造成生锈,所以保密柜在使用的时候一定要远离水源,尽量的避免在洗水台、水管、以及花草养殖处使用,这样会让保密柜受潮,严重的话会造成掉漆生锈。

3.
使用除湿机:如果保密柜的使用环境无法改变,但是又需要防潮的话,那么就可以选择使用除湿机来防潮,这种特别适合南方使用,特别是梅雨季节,能够有效防潮。

4.
化学除湿:使用干燥剂,将干燥机放在保密柜的每一层,之后再使用,这样是可以避免潮湿的,还可以使用除湿包或者是除湿盒,这些市面上都有卖,并且效果十分不错,除了这些之外,我们还可以使用生石灰来除湿,或者是竹炭都是有用且有效的。

5.
使用过期茶叶:家里如果有一些过期的茶叶,或者是一些便宜的茶叶,这种茶叶是可以除湿除味的,但是要保证茶叶是干燥的,这样才是有用的办法,将茶叶用纸包好之后放在保密的角落里,这种做法不但有效,还十分管用。

6.
注意摆放:保密柜在摆放的时候,虽然说保密柜的防潮措施做得很好,但是在使用的时候不注意,还是会出现一些受潮现象的,所以在摆放的时候要尽量的与墙面保持点距离。防止因为与墙面太近受潮。

7.
修补损伤:当发现保密柜出现损坏情况的时候一定要及时的进行修补,这样才可以防止受潮,因为有损伤的话,更加容易受潮,损伤情况下受潮,就会发生生锈情况,所以为了避免这种情况的发生,一定要及时的检查,维修。
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